taxmenow – Datenschutzerklärung
Es ist uns wichtig, dass Sie verstehen und damit zufrieden sind, wie wir Ihre Informationen verwenden. Bitte nehmen Sie sich Zeit, diese Erklärung vollständig zu lesen.
1. Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen.
1.1. Der Verein taxmenow – Initiative für Steuergerechtigkeit e.V. (kurz: taxmenow) ist der Datenverantwortliche. Für taxmenow werden die Daten von den Mitarbeiter:innen verarbeitet, die auch als Koordinationskreit und AG-Mitglieder bezeichnet werden, hier allgemein als Team genannt. Mitglieder des Teams von taxmenow sind Datenverarbeiter:innen.
1.2. Der Datenverantwortliche und das Team von taxmenow können über folgende E-mailadresse kontaktiert werden: hello@taxmenow.eu
2. Betroffene Personen
2.1. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Personen, deren personenbezogene Daten bei taxmenow gespeichert sind.
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
3.1. taxmenow wird personenbezogene Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage speichern und verarbeiten.
3.2. Dieselben personenbezogenen Daten können zu unterschiedlichen Zwecken und daher auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen gespeichert und verarbeitet werden.
3.3. Die Rechtsgrundlagen und Zwecke, unter denen personenbezogene Daten von taxmenow verarbeitet werden können, lauten wie folgt.
3.3.1. Gesetzliche Verpflichtung {GV} taxmenow speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, damit taxmenow die einschlägigen Gesetze einhalten kann. Gesetzlich verpflichtend zu erhebende Daten werden nur für die jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verarbeitet und nur im gesetzlich zulässigen Rahmen an andere Organisationen weitergegeben, die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Dies schließt die Weitergabe personenbezogener Daten ein, die gesetzlich für die Öffentlichkeit bestimmt sind.
3.3.2. Berechtigtes Interesse {BI} taxmenow muss die personenbezogenen Daten rechtmäßig zum Zwecke der effizienten, effektiven und wirtschaftlichen Verwaltung von taxmenow zur Verfolgung ihrer Tätigkeiten und Zwecke aufbewahren. Dies umfasst unter anderem die Weitergabe von Informationen, die für die Führung und Verwaltung von taxmenow relevant sind, an und zwischen taxmenow Teammitgliedern sowie den Austausch von Wissen und Fachwissen zwischen denselben, speziell zur Förderung der legitimen Interessen von taxmenow.
3.3.3. Einwilligung der betroffenen Person {EBP} taxmenow kann, vorbehaltlich einer Einwilligung, personenbezogene Daten verwenden, um betroffene Personen über die umfassenderen Aktivitäten von taxmenow auf dem Laufenden zu halten, insbesondere über diejenigen, bei denen sie über besondere Erfahrung und/oder Expertise verfügen oder an denen sie ein besonderes Interesse bekundet haben. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Informationen über alle Netzwerkaktivitäten, die taxmenow durchführt (zB per E-Mail). Ihre personenbezogenen Daten werden auch verwendet, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten, zu deren Teilnahme sie erforderlich sind oder zu denen sie eingeladen werden, angemessen auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. taxmenow wird keine personenbezogenen Daten an andere Einzelpersonen, Gruppen oder Organisationen zu anderen Zwecken weitergeben als denen, die in direktem Zusammenhang mit den Aktivitäten, Tätigkeiten und Zwecken von taxmenow stehen.
3.3.4. Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen Betroffene Personen haben das Recht, die Zustimmung zur Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch taxmenow zu widerrufen, die mit Zustimmung zur Verwendung durch taxmenow zur Förderung ihrer allgemeinen Aktivitäten und Zwecke erteilt wurde. Sie haben kein Recht, die Zustimmung zur Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch taxmenow zu widerrufen, wenn die Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung der Daten durch taxmenow entweder „gesetzliche Verpflichtung“ oder „berechtigtes Interesse“ ist.
3.3.5. Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden) Betroffene Personen haben das Recht, von taxmenow zu verlangen, dass alle oder alle ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, die bei taxmenow zur Verarbeitung auf rechtmäßiger Grundlage berechtigter Interessen oder Einwilligung der betroffenen Person gespeichert sind. Sie haben nicht das Recht, von taxmenow zu verlangen, dass ihre von taxmenow gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn die Rechtsgrundlage von taxmenow für die Aufbewahrung und Verarbeitung der Daten die „gesetzliche Verpflichtung“ ist.
3.3.6. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Betroffene Personen haben das Recht, von taxmenow die Einstellung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen, wenn sie vernünftigerweise davon ausgehen, dass die von taxmenow gespeicherten Daten erhebliche Ungenauigkeiten aufweisen oder dass die Art und Weise, wie taxmenow ihre Daten verarbeitet, zu ungenauen Ergebnissen führt.
3.3.7. Das Recht auf Portabilität Betroffene Personen haben das Recht, von taxmenow zu verlangen, dass ihnen eine gedruckte oder computerlesbare Kopie (d.h. in einem Standardformat, das die Übertragung der Daten auf einen anderen Computer ermöglicht) ihrer personenbezogenen Daten, die taxmenow zur Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses erhoben und verarbeitet hat, ausgehändigt wird.
4. Gegebenenfalls berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter
4.1. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen sind:
• Um sicherzustellen, dass die Teammitglieder, die taxmenow zur Verfügung stehen – sowohl Freiwillige (einschließlich Praktikant:innen, Ehrenamtlichen, Vorstandsmitgliedern) als auch Mitarbeiter:innen (Hauptamtliche, Mitarbeiter:innen, Freiberufler:innen) – effektiv, effizient und wirtschaftlich eingesetzt werden, um die Zwecke von taxmenow zu verfolgen;
• Förderung und Erleichterung der Kommunikation, Zusammenarbeit und des Austauschs von Erfahrungen und Fachwissen zwischen Teammitgliedern und anderen Freiwilligen, im Rahmen des berechtigten Interesses und der Sicherung einer Einwilligung.
4.2. Berechtigtes Interesse Dritter
Die berechtigten Interessen Dritter (zB Webhosting, Dienstleister:innen etc.) bestehen darin, die Interessen und das Wohl der betroffenen Person bei der Durchführung der Aktivitäten von taxmenow durch diese:n Dritte:n angemessen zu wahren.
4.3. Alle Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten taxmenow kann die personenbezogenen Daten
der betroffenen Personen weitergeben:
4.3.1. an das Bundesfinanzamt, die Polizei, die lokalen Behörden, die Gerichte und alle anderen zentralen oder lokalen Regierungsbehörden, wenn sie dies verlangen und wir dies rechtmäßig offenlegen können.
4.3.2. an die professionellen Berater:innen von taxmenow (z. B. unseren Anwält:innen, Wirtschaftsprüfer:innen, etc.), wenn sie diese benötigen, um eine angemessene Beratung zu den Aktivitäten von taxmenow zu bieten.
4.3.3. wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, zB: um einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen.
4.3.4. an andere Personen, die uns einen angemessenen Antrag auf Zugang zur betroffenen Person stellen, sofern uns dies gesetzlich erlaubt ist.
4.3.5. an Dienstleister:innen, die Zahlungsvorgänge erleichtern.
4.4. Aufbewahrungsfrist oder Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungsfrist:
4.4.1. Die aufgrund gesetzlicher Verpflichtung verarbeiteten und an das Bundesfinanzamt übermittelten personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden für die jeweils geltende gesetzliche Frist (derzeit 10 Jahre) aufbewahrt.
4.4.2. Personenbezogene Daten der betroffenen Personen, die auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der der betroffenen Person im Voraus festgelegt wurde.
5. Einzelheiten zu Übermittlungen in ein Drittland und safeguards
5.1. taxmenow übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer und/oder safeguards.
6. Das Bestehen der jeweiligen Rechte der betroffenen Person
6.1. Betroffene Personen haben alle Betroffenenrechte, wie sie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgeschrieben sind, nämlich die Rechte:
• über die personenbezogenen Daten informiert zu werden, die der:die Datenverantwortliche im Auftrag von taxmenow besitzt, sowie über den/die Zweck(e), für den/die sie gespeichert werden; die Art und Weise, in der sie verarbeitet werden; die Empfänger:innen (falls vorhanden) der Daten;
• Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten; • die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Einwilligung (sofern erteilt) für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen;
• auf Berichtigung – die Berichtigung von Fehlern in den Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger Daten;
• die Verarbeitung einzuschränken – wenn sie berechtigte Bedenken hinsichtlich der Richtigkeit, Gültigkeit oder Rechtmäßigkeit der von taxmenow gespeicherten Daten oder der Art und Weise der Datenverarbeitung haben. Die Datenverarbeitung kann wieder aufgenommen werden, wenn entweder die Ursache(n) der Besorgnis beseitigt wurden oder ihre Besorgnis nachweislich unbegründet ist.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen – wenn berechtigte Gründe in Bezug auf die Auswirkungen auf Ihre besonderen Umstände vorliegen und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung eine öffentliche Aufgabe oder ein berechtigtes Interesse ist. Die Verarbeitung ihrer Daten kann jedoch wieder aufgenommen werden, wenn der:die Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die seine:ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
7. Aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen
7.1. Personenbezogene Daten können direkt bei der betroffenen Person oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben werden.
7.2. Wenn personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person bezogen werden, wird eine Due Diligence durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Quelle der Daten den einschlägigen Datenschutzgesetzen entspricht.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
8.1. Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei ihrer örtlichen Datenschutzbehörde/ Aufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union einzureichen; oder die „Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit“ (BfDI), in Deutschland, wo taxmenow den Sitz hat, wenn sie mit der Art und Weise, wie taxmenow ihre personenbezogenen Daten erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt, unzufrieden ist und sie der Meinung sind, dass ihre angemessenen Bemühungen, Probleme anzusprechen und anzugehen, gescheitert sind.
9. Sind personenbezogene Daten sicher?
9.1. taxmenow nimmt die Sicherheit personenbezogener Daten sehr ernst. Wir bemühen uns um datenschutzkonforme Speicherung und Verwaltung der Daten, insbesondere beim Rückgriff auf Kooperationen mit Organisationen und Anbieter:innen für Dienstleistungen (zB Webhosting, etc.), welche Daten entsprechend der DSGVO verwalten und speichern.
9.2. taxmenow hält sich an die maßgeblichen geltenden Gesetze, die von uns verlangen, jederzeit geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, auch wenn wir Ihre Daten an andere weitergeben.
10. Welche zusätzlichen Informationen werden wann gesammelt?
10.1. Zusätzlich zu den im Zusammenhang mit den Kontakt- und Arbeitsverfahren gesammelten Informationen speichert und verarbeitet taxmenow Daten zum Zweck der Verwaltung der eigenen Verpflichtungen und berechtigten Interessen. taxmenow erhebt und speichert auch:
10.2. Alle Informationen, die taxmenow übermittelt werden, wenn betroffene Personen mit taxmenow per Post, E-Mail, Messaging oder in anderer Form auf der Grundlage audiovisueller Materialien (z. B.: Fotos, Tondateien, Videos) oder textbasierter Kommunikation (z. B. Tinte und Papier) oder elektronisch kommunizieren.
10.3. Kopien aller Notizen, die taxmenow während der mündlichen Kommunikation zwischen taxmenow Team Mitgliedern (z. B. Telefon; Signal®; Zoom® usw.) physisch (z. B. Tinte und Papier) oder elektronisch erstellen.
10.4. Informationen darüber, was taxmenow den betroffenen Personen per Post, E-Mail, Messaging oder einer anderen Form der bild- oder textbasierten Kommunikation physisch (z. B. Tinte und Papier) oder elektronisch übermittelt, einschließlich Informationen in allen Zusatzmaterialien (z. B. Anhänge, Bilder, Broschüren).
10.5. Mitglieder von taxmenow, die nicht im Team arbeiten, willigen durch ihre Mitgliedschaft zur Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des BI von taxmenow ein, da es Hauptgegenstand der Arbeit von taxmenow darstellt, basierend auf personenbezogenen Daten zu kommunizieren und die Ziele und Zwecke von taxmenow zu erfüllen.
10.6 Bei etwaigen abweichenden Erhebungen personenbezogener Daten, wird die Einverständniserklärung der Person(en) eingeholt und die Verwaltung und Speicherung im Rahmen der DSGVO und an den für die Erhebung bestehenden Zweck gebunden durchgeführt.
11. Aktualisierungen dieser Richtlinie
11.1. Diese Richtlinie wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, wenn sich unsere Dienste ändern.
11.2. Wir werden uns bemühen, die betroffenen Personen im Voraus zu informieren, indem wir ihnen eine Servicenachricht senden, wenn wir ihre E-Mail-Adresse besitzen. Andernfalls wird empfohlen, auf der Website von taxmenow nach Benachrichtigungen über wesentliche Änderungen dieser Richtlinie zu suchen.
11.3. Wenn betroffene Personen uns nicht mitteilen, dass Sie möchten, dass die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, gelöscht werden (dh keinen weiteren Kontakt mit uns haben), gehen wir davon aus, dass sie die Änderungen akzeptieren.